投資人專區

公司治理推行實施狀況

設置公司治理主管

本公司執行副總帥緒廷副總經理經112年5月11日董事會決議任命兼任公司治理主管,推動公司治理相關事宜。

帥緒廷 執行副總兼任公司治理主管

學歷:臺北城市科技大學資訊應用產業碩士專班畢

經歷:光菱電子執行副總兼任發言人(108.01至今)

進修:112年度已完成18小時進修

序號

進修機構

進修課程

進修日期

進修時數

1

台北研究發展基金會

公司治理 - 稅務洗錢風險防範 - 國家八大洗錢風險態樣

112/08/14

112/08/14

3.0

2

財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會

公司內部人短線交易簡介與案例解析

112/08/17

112/08/17

3.0

3

社團法人中華公司治理協會

傳承計畫啟動-員工獎酬計畫及股權傳承

112/09/08

112/09/08

3.0

4

社團法人中華財經發展協會

董監暨公司治理主管進修課程「地緣政治下台商全球常見供應鏈現況說明與趨勢分析」

112/11/08

112/11/08

3.0

5

中華民國內部稽核協會

職場性騷擾與不法侵害(霸凌)防治

112/12/04

112/12/04

6.0



公司治理相關事務與職權

主要負責公司治理相關事務,作為董事會與各業務單位及主管機關的橋樑,提供董事正確、有效、即時的資訊;協助董事就任及持續進修及協助董事遵循法令、不定期召集會計師、獨立董事、稽核主管之溝通會議,達成公司治理目標,優化公司治理評鑑等。

公司治理運作情形

項目

日期

說明

董事績效考核

112年131

1.本公司已針對本公司已於112131日針對董事會及董事會成員111年績效以自行評估方式完成評估,並於本公司112324日董事會報告評估結果。

董事進修

不定期

1.協助有需要董事規劃進修課程。

2.本年度董事進修情形請參考本公司「董事會」

公司治理評鑑

配合證基會期程

1.針對公司治理評鑑項目,優化公司治理工作內容。

112年獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

(1) 獨立董事與內部稽核主管之溝通情形: 

  1.稽核室每年定期執行內控循環及管理辦法之稽查,並編製「內部稽核報告」,呈核董事長後於稽核項目完成之次月底前交付各審計委員會委員查閱。審計委員查閱後若有疑問或指示,會以電話或電子郵件方式向稽核主管 詢問或指示需辦理事項。 

  2.內部稽核主管出席每次審計委員會,報告稽核業務狀況,並與獨立董事面對面溝通。 

  3.內部稽核人員如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,會立即向獨立董事告。 

                      112年度內部稽核與獨立董事之溝通情形 

日期

溝通事項

溝通方式

溝通結果

112/03/23

內部稽核業務報告。

審計委員會

洽悉

本公司111年度內部控制制度聲明書案。

無異議通過

112/05/11

內部稽核業務報告。

洽悉

112/08/10

內部稽核業務報告。

洽悉

112/11/09

內部稽核業務報告。

洽悉

113年度本公司及子公司稽核計畫案。

無異議通過

本公司之子公司-友菱株式會社擬新增內部控制制度及內部稽核制度(含實施細則)

無異議通過

112/05/08

內部稽核業務報告。

單獨溝通

洽悉



(2) 獨立董事與會計師之溝通情形:     

  1.會計師定期於審計委員會議中報告財務報表查核或核閱結果,並出具簽證會計師獨立性聲明書,以及其     他相關法令要求之溝通事項,過程中如果獨立董事有任何意見,都可以提出討論,會計師再作補充說明。     

  2.若遇公司財務、業務之重大特殊狀況,會計師會即時向審計委員會報告。     

  3.董事會若有重要相關議題,亦會邀請會計師列席,提供專業意見予董事及獨立董事。

                      112年度獨立董事與會計師之溝通情形

日期

溝通事項

溝通方式

溝通結果

112/3/23

111年度合併及個體財務報告查核

及審計委員會報告事項。

審計委員會

洽悉

112/11/09

112年第三季財務報告核閱暨112年度查核前與受查者治理單位溝通事項。

會前會

與獨立董事單獨溝通

洽悉

(3) 審計品質指標(AQI)揭露架構


檔案名稱 年度 下載
審計品質指標(AQI)揭露架構 112

推動永續發展執行情形

推動項目

執行情形

與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因

一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形?

本公司目前由公司治理單位推動永續發展之實踐,包括各項宣導與教育訓練,致力於永續環境的維護與公益活動等,年定期視需求不定期履行之。

無重大差異

二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?

本公司尚未訂有風險管理政策,但於本公司企業社會責任守則上有提及相關。

(一)  環境方面

本公司依其產業特性建立合適之環境管理制度,致力於各項資源之利用效率,已進行廢紙回收、垃圾分類、導入電子表單簽核系統等措施以減少環境汙染。

(二)  社會方面

本公司重視企業形象,並有與專業律師事務所配合相關的諮詢、遵循法規及採行必要的措施。本公司有專人及專用電子郵件信箱,提供利害關係人有效的申訴及溝通管道。

(三)  公司治理方面

公司已訂定「誠信經營守則」及「內線交易防範辦法」,以其在內部營運與管理運作上,及相關內部管理制度,以善盡企業社會責任應盡之角色經營企業。

已有相關規劃進行中

三、環境議題

(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度?

(二)公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料?

 (三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取相關之因應措施?

(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制溫室氣體

減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策?

 

(一)公司依產業特性建立合適之環境管理制度。本公司明訂相關供應商所生產產品皆須符合歐盟RoHS指令,共同提升環境用續發展

(二)公司的節能計畫從全面落實日常生活節約用電做起:廢紙回收、導入電子表單簽核系統等措施以減少環境汙染。

(三)因產業特性係耗能排碳相對少,不致加劇

氣候變遷,即便如此,公司為永續環境所採取的因應措施包含導入ERP、視訊會議等。

 (四)本公司未統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,但已規畫於2024年完成溫室氣體盤查驗證。 

無重大差異

四、社會議題

(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?

(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經

營績效或成果適當反映於員工薪酬?

(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育?

(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫?

(五)針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序?

(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形?

 

(一)本公司認同並支持國際公認之人權規範與原則並制定「人權政策與管理方案」,公平對待員工。

(二) 本公司訂有人事管理規章,內容包括公司之任用、薪給、福利、考勤、給假、保險、退離職等相關規定,均符合勞基法之規定,並依據考核、績效表現及公司經營績效之關聯,適當反映於員工薪酬。

(三)本公司訂有「職業安全衛生管理計畫」,

照顧員工身心健康,提升安全的工作環境。

定期安排員工健康檢查,關心員工健康。

(四)公司內控制度有說明在職訓練之作業程序,教育訓練包含1.新進人員之教育訓練。2.主管人員研修教育。3.專業人員之教育訓練。用以增進員工能力發展。

(五)本公司主要業務為進行相關銷售及技術服務,均需與上游國內外廠商簽定符合法規及國際規範之代理銷售合約,方能進行後續相關銷售服務,因此產品標示亦須符合原廠之規範。且本公司網站設有利害關係人專區以保護客戶權益政策及暢通申訴管道

(六)本公司訂定「廠商評鑑作業辦法」針對有來往之供應商或外加工廠商,會定期填寫供應商評鑑表,針對品質、交期及服務進行供應商評鑑,並依評鑑結果分級決定後續與供應商往來的程度。

無重大差異

五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編制永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見?

本公司目前尚未編制永續報告書,但保持關注,視未來公司需求及營運狀況而編制。

視未來公司需求及營運狀況辦理。

六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:本公司訂有「企業社會責任守則」,內容包含1.落實推動公司治理2.發展永續環境3.維護社益4.加強企業社會責任資訊揭露。本公司會隨時注意國內外與國際企業社會責任制度之發展及企業環境之變遷,據以檢討改進公司所建置之企業社會責任制度,以提升履行企業社會責任成效。

七、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:本公司實踐企業社會責任,並促進經濟、社會與環境生態之平衡及永續發展。

(一)   環保方面:本公司為落實節能減碳,提倡隨手關燈、節能用水之習慣,並做好垃圾分類,與再生紙之使用。

(二)   社區參與、社會貢獻、社會服務或活動:本公司111年為響應ESG循環經濟,實現節能環,特此響應台中市政府藍天白雲行動計畫,捐助農民使用含稻草分解菌有機質肥料200公頃,以取代稻草露天燃燒造成空氣污染之永續活動。

(三)   人權方面:本公司訂定「性騷擾案件申訴及處理辦法」委員會成員五人,女性代表人數不得低於二人,由各部門指派一人代表參加,為維護兩性平等及人格尊嚴,保障員工之權益。


董事會成員之接班計畫及運作情形

  本公司董事之選任係依據「公司章程」採候選人提名制,每屆任期三年,同時參酌每年董事會成員之績效評估結果作為遴選或提名董事之參考依據,再依循「董事選舉辦法」進行辦理。   

本公司之董事會結構,應就公司經營發展規模及其主要股東持股情形,衡酌實務運作需要,決定適當董事席次。為了健全本公司董事會結構並持續提供有效、協同、多元化之董事會,本公司於「公司治理實務守則」訂定董事會成員應具備之能力,並就本身運作、營運型態及發展需求擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於以下列標準建置董事人選資料庫,以持續進行董事繼任計畫:   

  (1) 具有誠信、負責、創新及決策力。 

  (2) 具有與本公司核心價值相符且有助於公司經營管理的專業知識與技能。 

  (3) 具有與本公司所營業務相關的產業經驗。 

  (4) 設定至少1席女性董事。 

  (5) 整體董事會專業能力需包含經營管理能力、領導決策能力、產業技術及製造、財務會計及金融、行銷等。 

  (6) 訂定董事候選人名單皆須符合資格審查與相關規範,以確保當董事席次產生空缺或規劃增加時,能有效地鑑別及選出合適的新任董事人選。   

此外,為促使董事持續提升其能力,本公司每年皆安排6小時以上之董事進修課程以輔助董事獲取新知、與時俱進,並熟悉自身在董事會的角色、功能、責任及義務,有效落實公司治理制度,並有利於延續優化董事會,達成企業永續經營。  

重要管理階層之接班計畫及運作: 本公司協理級(含)以上員工為重要管理階層,負責組織內相關經營管理業務,各管理層級皆設有職務代理人。重要管理階層除應具備必要之專業技能及經歷背景外,其價值觀及經營理念需與本公司企業經營理念『誠、樸、勤、慎』相符。 為培育重要管理階層及其職務代理人,培訓機制上除專業能力、公司治理相關課程外,亦安排列席董事會及參與內部定期重要經營管理會議、並佐以專案任務管理的在職訓練進行實務培訓。 

另,每月月會安排主管們進行管理議題相關的實務分享交流,且提供線上課程學習平台囊括領導、管理、科技、創新、產業趨勢等,供管理階層同仁自主學習。 本公司每年執行員工績效考核,透過平日觀察及績效評估,了解應強化之處、個人發展需求及公司期望,以考核結果作為日後接班規劃之參考。       

民國112年度運作情形如下: 

  (1) 進行董事增選1席。

  (2) 進行獨立董事補選1席。

  (3) 現行2位高階管理階層主管深入參與董事會運作。

  (4) 董事會成員多元化運作情形請詳本公司官網「董事會成員多元化政策」。 

  (5) 本公司定期安排董事成員經營決策所需之教育訓練課程,並提倡董事會成員每年進行6小時以上之董事進修,本年度董事成員進修時數合計63小時。


落實防範內線交易之具體情形

(一) 本公司訂有「內部重大訊息處理作業程序」,已明訂禁止董事、經理人或員工等內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券。 

(二) 本公司已於公司官網揭露「內部重大訊息處理作業程序」。 

(三) 112年防範內線交易宣導課程 

  課程一: 時間112年7月21日         

      課程內容: 彙總近年來上興櫃公司內部人股權變動申報違規情事與注意事項提醒。             

      課程時間 :1.5小時         

      參加對象 : 現任董事、內部人、員工,共計25人次。 

  課程二: 時間112年10月5日         

      課程內容: 內線交易、內線交易構成要件,短線交易、內部人股權之管理。        

      課程時間 : 1.5小時         

      參加對象 : 現任董事、內部人、員工,共計30人次。

 (四) 本公司已於 111 年 8 月 10 日通過辦法修訂,未來將於年度財務報告公告三十日前及每季財務報告公告十五日前通知董事及經理人不得買賣本公司股票之期間,避免董事誤觸該規範。

檔案名稱 年度 下載
112年內線交易宣導簡報 112
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